仕事内容
• 人事部門が定めたワークフロー、ポリシー、手順に従って、人事記録と各種変更(給与、変動給与、異動、昇進、降格、
役職変更、個人情報など)の管理・監督
• 月次/年次給与計算と社会保険、積立金計算と手配の統括
• HR&GA関連レポート(週次、月次、四半期、年次、または臨時)の作成の管理・監督
• シニアマネージャーのサポートとして、年間ボーナスや販売インセンティブプログラムのレビューを実施
• 年次業績評価に関して、シニアマネージャーのサポート
• 時間管理システム の監督
• 産業医との連携、 衛生委員会運営
• 日本の法律に基づき、全従業員を対象とした研修の実施
• シニアマネージャーの育成およびトレーニングプログラムのサポート
• 従業員関連のコンプライアンスと規制に対して、シニアマネージャーの改訂/追加の統括・サポート
• シニアマネージャーと連携して社内の人事プロセスの促進および合理化、また、プロセスとポリシーを改善するために継続的
に改善を提案
• 採用に関しての面接、雇用契約書の作成・新入社員のオンボーディング ・退職などの人事プロセスの実施・管理
• 従業員の証明書(雇用・退職・辞職など)に関連するすべての人事文書の管理・監督
• 社内規程の整備を管理・監督
• 全社的なイベント(例:ファミリーデー)の開催と実行
• 政当局に提出された書類の管理・監督
• 従業員の福利厚生(健康保険、年次健康診断、その他の福利厚生)を管理・監督
• ベンダー管理
• 請求書処理の管理・監督
• コピー機や社用車などのリース機器の管理・監督
• 東京オフィス、倉庫、営業所の施設管理を監督
• 修理および保守管理
• 防火安全管理者として業務の遂行
• 会社の安全プログラムの維持・実施
• 非常用持ち出し品・食料の調達・保守管理
• その他総務全般の管理
労働条件
【勤務地】
・新宿オフィス
【休日・休暇】
・土曜日、日曜日
・国民の祝日に関する法律に定める日
・年末年始(12月29日から1月4日)
・その他会社が指定する日
<休暇>
・有給休暇、病気休暇、特別休暇 等
【給与】
・候補者の経験による
・目標年次賞与(年間基本給の1か月分)
【福利厚生】
・社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)
・企業型確定拠出年金制度
・永年勤続表彰制度、報奨制度
・英語研修制度
・福利厚生倶楽部加入
応募資格
【必須(MUST)】
●大学卒(4年制)
●7 年から10 年の人事・総務管理経験
●給与計算の経験
●日常会話レベルの英語力(スピーキング/ライティング)
●Microsoft Excel、Word、および Outlook、 SAPなどのERPシステムの経験
●優れた分析能力
●高いコミュニケーション能力
※アイデアや問題を他のチームメンバーや経営陣に口頭で効果的に伝える能力が求められます。
●適応能力
※ビジネス拡大につきマネジメントスキル、実践的な作業が伴う為変化に対する柔軟性が必要
【歓迎(WANT)】
●2 年以上のマネジメント経験
私たちArthrexは、整形外科分野における製品開発やMedical Educationの第一人者として、グローバルに展開している医療機器メーカーです。
お医者様が患者様により良い治療を提供できるよう支援することを企業理念に掲げており(「外科医による患者の治療を支援する」)低侵襲手術の発展を目的に、関節鏡分野の先駆者として年間1,000以上の革新的な製品や手術手技を開発しています。
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当社はこれからも株式非公開の企業として医療従事者の方々や多くの患者様へ妥協のない品質をご提供していきます。
Title: 人事・総務アシスタントマネージャー
Tokyo, 13, JP, 163-0828