Zur Unterstützung der Abteilung Legal suchen wir ab sofort in München eine:n
Contracts Specialist EMEA (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Beaufsichtigung und Unterstützung bei der Entwicklung eines Systemansatzes für das kommerzielle Vertragsmanagement in EMEA, einschließlich der Koordinierung von Information Technology, Finance, Sales und EMEA Leadershiip
- Sie unterstützen den Director Contract Management bei der Untersuchung des Bedarfs der EMEA-Abteilung an Verträgen sowie bei der Konzeption und Implementierung von Systemen nach Anweisung
- Erstellungung und Pflege von länderspezifischen Vertragsvorlagen sowie Überwachung des Vertragslebenszyklusmanagements, der Unterzeichner und der Verfolgung der ausgeführten Verträge
- Ferner fungieren Sie als Bindeglied zwischen der Abteilung Global Commercial Contracts, Information Technology, Sales, der Finanzabteilung sowie dem Kundendienst in Bezug auf kommerzielle und nichtkommerzielle Verträge
- Zusammenarbeit mit dem Commercial Contracts Team und Customer Service zur Sicherstellung korrekter Vertragsinformationen in allen von Arthrex EMEA verwendeten CLM-Systemen
- Sie unterstützen das des Global Legal & Compliance Teams mit der Beschaffung eines effizienten Vertragsverwaltungsprozesses und der Bereitstellung entsprechender Analysen als Grundlage für Risikobewertungen und andere Compliance-Prozesse
Ihr Profil
- Bachelor Degree in Rechnungswesen, Finanzen oder einem vergleichbaren Fachgebiet (bevorzugt mit weiterführendem Abschluss oder CPA-Berechtigung)
- Sie bringen außerdem mehrjährige Erfahrung in Rechnungswesen oder Finanzanalyse mit, Erfahrung im Vertragsumfeld von Vorteil
- Hervorragende Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel; bevorzugt auch vertraut mit Microsoft Dynamics, Salesforce und Power BI
- Sie sind es gewohnt anderen Teammitgliedern und der Geschäftsleitung Ideen und Probleme effektiv zu definieren, Daten zu sammeln, Fakten zu ermitteln und gültige Schlussfolgerungen zu ziehen, gepaart mit hoher Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Detailorientierung
- Ferner haben Sie die Fähigkeit, Daten und Informationen gemäß den Verfahren zu erfassen und aufzuzeichnen sowie mathematische Grundsätze in dem Maße zu verstehen und anzuwenden, wie es für die Ausübung der Tätigkeit erforderlich ist
- Fließende Deutsch sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden ihr Profil ab
Contracts Specialist - EMEA (m/w/d)