Chargé d'Événements Médicaux F/H

Envie de donner du sens à votre carrière ? Pilotez des événements médicaux exigeants !    

Chargé d’Événements Médicaux F/H

Saint-Didier-Au-Mont-d’Or 

Chez Arthrex, l’exigence a du sens.
Acteur de référence de l’innovation médicale, Arthrex accompagne les chirurgiens dans l’amélioration de la prise en charge des patients, en s’appuyant sur un haut niveau de qualité, de précision et de conformité.Dans un contexte de développement soutenu, Arthrex France recrute un(e) Chargé(e) de Congrès & Événements afin de garantir l’organisation rigoureuse et la parfaite exécution de formations médicales et d’événements professionnels, dans un environnement structuré et exigeant.

Votre mission : Organiser, coordonner et sécuriser chaque étape des événements, en assurant la fiabilité des informations, le respect des obligations réglementaires et un niveau de service irréprochable auprès d’interlocuteurs experts.

Rattaché(e) au Manager Congrès & Événements, vous êtes en charge de l’organisation de formations médicales et événements professionnels, de leur préparation jusqu’à leur suivi : 
•    Vous prenez en charge l’ensemble de la logistique événementielle : inscriptions et invitations des participants, organisation des déplacements et hébergements, accueil sur site, coordination avant, pendant et après les événements.•    Vous êtes en interface directe avec les chirurgiens et professionnels de santé, et veillez à assurer un niveau de service élevé, adapté à leurs contraintes et à leurs attentes.
•    Vous assurez le suivi administratif des événements, ainsi que la mise en œuvre et le respect des obligations réglementaires applicables aux événements médicaux (conventions, déclarations, conformité).
•    Enfin, vous coordonnez les prestataires externes et travaillez au quotidien avec les équipes internes, en garantissant la fiabilité des informations transmises, le respect des engagements et la qualité globale de l’exécution. 

Votre profil : Vous êtes de ceux qui aiment que les choses soient bien faites, dans le détail. Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens du service, vous savez vous adapter à des interlocuteurs exigeants sans perdre en fluidité.

• Expérience de 4 à 6 ans en organisation d’événements professionnels, idéalement en lien avec la santé, la formation ou des environnements institutionnels
• Habitude de travailler en relation directe avec des professionnels de santé ou des interlocuteurs experts
• Sens du service affirmé, orienté qualité, précision et fiabilité
• Très bon niveau d’expression orale et écrite en français, indispensable
• Anglais professionnel courant, utilisé dans un contexte international de manière régulière
• Appétence pour les fonctions transverses, nécessitant coordination, méthode et diplomatie
• Reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité opérationnelle et votre professionnalisme

Informations complémentaires :

• Déplacements ponctuels à prévoir sur les événements (environ 1 fois par mois)
• Saint Didier au Mont d’Or est accessible en transports en commun