Garantizar la correcta asignación, monitoreo y seguimiento de coberturas quirúrgicas y entregas, así como la administración eficiente de E-Surgery y/o plataforma manual, asegurando el cumplimiento de los estándares operativos y la optimización de los procesos quirúrgicos.
· Asignación y Seguimiento de Coberturas: Asignar coberturas quirúrgicas y realizar un seguimiento detallado de las mismas para garantizar su correcta implementación.
· Coordinación y Confirmación de Horarios: Contactar directamente a los referentes de los centros para corroborar horarios y agendamientos un día antes, garantizando la eficiencia en las operaciones.
· Seguimiento de Entregas: Apoyar en el seguimiento de entregas en centros sin IQ fijas, manteniendo una comunicación directa con el equipo de operaciones y logística.
· Administración Cotidiana de E-Surgery y/o plataforma manual de agendamiento: Gestionar las tareas administrativas diarias relacionadas con E-Surgeryy o plataforma manual vigente, asegurando el cumplimiento de los estándares operativos.
· Cierre de cirugias : Realizar seguimiento del cierre de las cirugias agendadas a través de E-Surgery y/o plataforma manual , asegurando que todos los procedimientos y tareas se completen de manera eficiente.
· Procesamiento de Cirugías: Coordinar y procesar las cirugías, asegurando que todos los detalles y requisitos se cumplan, desde el ingreso de la data hasta el resguardo de la información, en repositorio virtual
Tareas Incidentales:
- Capacitación del Personal: Brindar capacitación y soporte al personal nuevo en relación con los procedimientos de coberturas y E-Surgery.
- Gestión de Incidencias: Resolver problemas e incidencias que puedan surgir durante el proceso de coberturas y entregas.
- Actualización de Bases de Datos: Mantener actualizadas las bases de datos relacionadas con coberturas, entregas y cirugías.
- Colaboración Interdepartamental:Colaborar con otras areas para mejorar los procesos y la eficiencia operativa.
- Revisión y Mejora de Procesos: Proponer mejoras en los procesos de coberturas con herramienta manual y/o E-Surgery para optimizar los resultados
Título: Administrador de Coberturas y Seguimiento de Entregas
Santiago, RM, CL, 7850000