Zur Unterstützung der Abteilung Technical Repair Service suchen wir ab sofort in Vollzeit in Odelzhausen bei München eine:n

Teamassistent:in - Internationaler Vertriebsinnendienst EMEA (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen den Senior Manager und das Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie stellen einen reibungslosen Tagesablauf durch eine eigenständige Büroorganisation und professionelles Officemanagement sicher
• Sie übernehmen das Terminmanagement sowie die selbstständige Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Sie verfolgen den Fortschritt von Aufgaben und Fristen und sorgen für deren Einhaltung
• Sie sind ein kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner
• Sie planen, koordinieren, führen interne Events, Meetings und Hospitationen durch und übernehmen deren Nachbereitung
• Sie organisieren Geschäftsreisen, erstellen die Reisekostenabrechnung und prüfen Rechnungen externer Lieferanten sowie Frachtkosten
• Sie dokumentieren Projekte und Prozesse sorgfältig

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
• Idealerweise heben Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse mit MS Office
• Ihre Arbeitsweise lässt sich als zielorientiert, strukturiert, eigenständig und organisiert beschreiben
• Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch Ihr Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab