Zur Unterstützung der Abteilung Medical Education suchen wir ab sofort in München eine:n

Koordinator:in für medizinisches Schulungszentrum (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von medizinischen Veranstaltungen im Bereich Medical Education Operations, einschließlich Corporate Courses, Single Day Labs und Workshops mit Instruktoren
• Mithilfe bei der Organisation von Reisen, Unterkünften, Veranstaltungsorten, Catering und Materialien
• Kommunikation mit Teilnehmenden, internen Teams und Dienstleistern, um eine reibungslose Durchführung der Veranstaltungen sicherzustellen
• Pflege von Kurskalendern sowie Verwaltung von veranstaltungsbezogenen Daten und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Buchung und Vorbereitung von Schulungs- und Konferenzräumen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Veranstaltungsunterlagen.
• Administrative Unterstützung von Hospitationen und Instruktoranfragen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in medizinischer Verwaltung, Veranstaltungsmanagement, Büromanagement oder einem verwandten Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, Veranstaltungskoordination oder Kundenservice, idealerweise im Gesundheitswesen oder Bildungsbereich
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift