Ihre Aufgaben

• Als zentrale Schnittstelle unterstützen Sie das Supply Chain Managementteam und übernehmen die vorausschauende Planung operativer sowie strategischer Themen
• Dabei organisieren und koordinieren Sie Termine, Meetings, Events und internationale Reisen und stellen eine strukturierte Vor- und Nachbereitung inklusive Nachverfolgung sicher
• Sie strukturieren, priorisieren und verfolgen Themen sowie Maßnahmen funktionsübergreifend und sorgen für eine transparente Abstimmung zwischen den relevanten Bereichen
• Zusätzlich erstellen und bereiten Sie Management-Reports, Analysen sowie Entscheidungsunterlagen auf und entwickeln professionelle Präsentationen für das Senior- und Executive-Management
• Dabei bereiten Sie komplexe Sachverhalte zielgruppengerecht für Management-Meetings auf und unterstützen aktiv bei Projekten und Initiativen im Supply-Chain- und Customer-Service-Umfeld
• Sie agieren als Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholdern, stellen die Dokumentation im QMS sicher und gewährleisten dabei höchste Diskretion, Qualität und Verlässlichkeit

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Zudem bringen Sie mehrjährige Erfahrung als Management- oder Senior-Assistenz mit, idealerweise im Umfeld von Supply Chain, Operations oder Customer Service
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit sowie eine proaktive, vorausschauende Arbeitsweise aus
• Zusätzlich arbeiten Sie eigenständig, analytisch und lösungsorientiert und überzeugen durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere PowerPoint auf Executive-Level und Excel – sind Sie bestens vertraut und nutzen idealerweise moderne Tools wie z. B. Copilot oder Jira
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und treten auf allen Ebenen souverän sowie professionell auf