Zur Unterstützung der Abteilung Finance suchen wir ab sofort in München eine:n

Assistant to Directors of Finance (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Sie arbeiten direkt und vertrauensvoll mit unseren Finance Direktoren zusammen und unterstützen sie im anspruchsvollen Tagesgeschäft, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Als Schnittstelle im Team gewährleisten Sie eine exzellente sowie effiziente interne und externe Kommunikation auch in abteilungsübergreifenden Projektgruppen
• Selbstständig koordinieren Sie nationale und internationale Termine und bereiten diese vor und nach
• Sie empfangen und betreuen unsere internen und externen Besucher:innen
• Auch die Planung und Organisation von Reisen inklusive anschließender Aufgaben wie Reisekostenabrechnungen fallen in Ihren Tätigkeitsbereich
• Sie beschaffen und recherchieren Informationen und bereiten diese zur Entscheidungsfindung auf
• Zudem unterstützen Sie uns bei der Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen, Analysen, anspruchsvollen Präsentationen und arbeiten eigenständig in Projekten mit
• Perspektivisch unterstützen Sie teamübergreifend bei strategischen Projekten

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung bzw. ein Studium erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation im Finanz- oder Verwaltungsbereich
• Idealerweise haben Sie bereits mehrere Jahre Erfahrung als Assistenz oder im administrativen Bereich, vorzugsweise im internationalen Umfeld im Finanzumfeld gesammelt
• In Excel und PowerPoint weisen Sie sehr gute Kenntnisse auf und bringen zudem Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise und strukturiert zu arbeiten mit
• Als Assistenz-Allrounder:in verfügen Sie über einen sehr hohen Qualitätsanspruch, ein überzeugendes Auftreten und Diskretion sowie einen sicheren Umgang auf unterschiedlichen Senioritätsleveln
• Sie sind teamfähig, arbeiten aber auch gerne selbständig und verantwortungsbewusst,
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch runden Ihr Profil ab